BlueVendo

Automation Systems Technology

Klienci dokonujący rezerwacji samodzielnie przez Internet kupują o 47% więcej usług i opcji dodatkowych.

Źródło: ~Netsurvey (rynek USA i Kanada)

Aktualność oferty na stronie i jej dostepność on-line zwiększa sprzedaż o 69%

Źródło: ~Badania własne

Robotyzacja procesów biznesowych - automatyzacji powtarzalnych zadań wcześniej wykonywanych przez pracowników. Oprogramowanie działa na poziomie interfejsu użytkownika, naśladując jego czynności. Pozwala organizacjom zautomatyzować rutynowe czynności operacyjne w celu podniesienia jakości, przyśpieszenia realizacji procesów, obniżenia kosztów, i uwolnienia siły roboczej do bardziej złożonych i ambitnych zadań.

Automatyzacja procesów biznesowych za pomocą narzędzi RPA polega na zastosowaniu inteligentnego oprogramowania do odwzorowania zadań wykonywanych przez ludzi i realizacji procesów w ramach różnych systemów.

Korzyści ekonomiczne i społeczne wdrożenia RPA


  • Uwolnienie czasu kluczowych pracowników
  • Organiczenie/eliminacja błędów BŁĄD = KOSZT
  • Obniżenie kosztów
  • Zwiększenie przychodów
  • Poprawa jakości obsługi klientów
  • Możliwość świadczenia usług dla klienta 24/7
  • Większa samodzielność biznesu w automatyzowaniu
  • Nowe kreatywne pomysły i innowacje
  • Mniejsze znużenie/wypalenie pracowników
  • Poczucie wykonanej roboty
  • Udokumentowanie procesów
  • Optymalizacja procesów
  • I wiele, wiele innych

Kandydaci do robotyzacji w obszarze F-K

Dział Zobowiązań

  • Wprowadzanie zamówień zakupowych i dostaw
  • Weryfikacja i rejestracja dostawców
  • Zarządzanie danymi dostawców
  • Odbiór i klasyfikacja faktur
  • Pobieranie i wprowadzanie danych z faktur
  • Porównywanie zamówień/faktur/dowód dostawy
  • Kodowanie faktur bez zamówień
  • Obsługa płatności
  • Uzgodnienia zestawień dostawców


Dział Należności

  • Wprowadzanie zamówień sprzedaży
  • Wprowadzanie danych klienta
  • Zarządzanie danymi
  • Fakturowanie
  • Windykacja
  • Zarządzanie ryzykiem kredytowym
  • Zarządzanie danymi
  • Obsługa należności


Księgowość ogólna

  • Uzgodnienia Księgi Głównej
  • Rozliczenia międzyzakładowe
  • Księgowanie wyciągów bankowych
  • Ręczne wpisy do dziennika
  • Reklasyfikacja i korekty wpisów
  • Księgowanie majątku trwałego
  • Zamykanie okresów rozliczeniowych


Planowanie i analizy finansowe

  • Gromadzenie danych do raportów
  • Przygotowanie raportów i raportowanie zarządcze
  • Rodzaje raportów:
    • Bilans, obrotówka
    • Rachunek zysków i strat
    • Przepływy pieniężne
    • Analizy odchyleń
    • Sprawozdania
    • Sprawozdania statutowe i wymagane przez regulatora

Przykłady zrobotyzowanych procesów i efekty

Proces Klient % robotyzacji Korzyści
Automatyzajca wprowadzania zamówień Duży dostawca sektora motoryzacyjnego 100% 6 m-cy ROI
100% dokładności
78% szybsza obsługa
Obsługa not kredytowych Międzynarodowy dom medialny 100% 3 m-ce ROI
100% redukcji ręcznej pracy
60% krótszy czas obsługi
Obsługa zobowiązań: łączenie faktur z zamówieniami Firma farmaceutyczna 100% 2 m-ce ROI
90% krótszy czas obsługi
25% redukcji ręcznej pracy
Automatyzacja płatności Firma ubezpieczeniowa   70% wzrost produktywności
50% redukcja kosztów
Wystawianie faktur Firma rekrutacyjna 70% 3 m-ce ROI
70% wzrost produktywności
60% redukcja kosztów

Przykładowe procesy finansowe zrobotyzowane w Polskich firmach

  • Wystawianie faktur na podstawie danych z kilku systemów
  • Wprowadzenie faktur do systemu ERP oraz ich wstępna dekretacja (faktury elektroniczne lub odczytane przez oprogramowanie OCR)
  • Weryfikacja kont księgi głównej
  • Obsługa procesu windykacji (weryfikacja sald klientów,wysyłanie żądań zapłaty oraz przypomnień)
  • Zaciąganie i księgowanie wyciągów bankowych w systemie ERP
  • Pobieranie raportów finansowych, ich obróbka i dystrybucja
  • Weryfikacja i wpisywanie niepłacących kontrahentów do KRD
  • Rekoncyliacja sald/pozycji wewnątrz spółki lub z kontrahentami
  • Alokacja kosztow


Aby dowiedzieć się jak ta technologia może znaleźć zastosowanie w Twojej firmie skontaktuj się z nami:

Cezary Klimont
c.klimont@bluevendo.pl
Tel. (22) 777 40 60

Akceptuję Informacja
Korzystanie z serwisu bez zmian ustawień obsługi plików cookies oznacza, że będą one zapisywane w pamięci urządzenia. Strona używa informacji zapisanych za pomocą plików cookies i podobnych technologii m.in. w celach statystycznych, aby dostosować nasz serwis do potrzeb klienta. Podobne techniki mogą również wykorzystywać współpracujące z nami firmy badawcze. W Twoim programie służącym do obsługi internetu można zmienić ustawienia dotyczące cookies.